Los bebés

Trámites a realizar tras el nacimiento de un bebé

Tramites y papeleos tras el nacimiento de bebés melllizos y gemelos

Disculpar por estas semanas en las que no hemos publicado nada aquí, pero como podréis imaginar al leer el título de este nuevo artículo… ¡Nacho y Álvaro ya están con nosotros!. En breve escribiremos sobre todo ello, pero hoy os queremos compartir algo muy útil y que, tras vivirlo en primera persona, os podemos detallar para que hacer los papeleos tras el nacimiento de mellizos sea lo más rápido y ágil posible.

Desde nuestra experiencia, la verdad que no nos ha resultado tan “lioso” ni nos ha llevado tanto tiempo como siempre nos habían comentado. Si es cierto que son varios los lugares a los que acudir y que en cada uno de ellos piden cosas diferentes, pero la verdad que con un poco de tiempo dedicado antes del nacimiento nos ha sido más que suficiente para hacer los papeleos tras el nacimiento de los bebés. ¡Vamos allá!.

0. Antes de nada

Os recomendamos escanear (o hacer fotocopias) de todos los documentos que vayáis recopilando. En muchos trámites necesitan los documentos originales por lo que tener una copia nunca está de más aunque sea como recuerdo, ya que en caso contrario lo “perderéis”. Por ello, recordarlo siempre antes de realizar trámites (consejo útil) y dedicarle unos minutos a hacerlo. También es muy importante que archivéis bien todos los documentos que os vayan entregando al finalizar cada trámite, ya que serán muy valiosos y útiles para futuros trámites o reclamaciones.

1. Inscribir a los bebés en el Registro Civil

Como ya comentamos en un artículo anterior, este procedimiento a día de hoy es posible hacerlo desde el propio hospital con tal solo acudir al departamento de administración… ¡siempre y cuando funcione el sistema!. Porque, efectivamente, en nuestro caso no lo pudieron hacer porque “la Web falla mucho” (textualmente). Así que en caso de que os ocurra lo mismo y os toque hacerlo ” a la vieja usanza” el procedimiento es:

  • Llevar el “Parte de nacimiento“, también denominado “Informe médico de maternidad” original (no fotocopia) debidamente cumplimentado. Es una hoja amarilla que os darán en el hospital tan pronto nazcan los bebés, y fácilmente reconocible tanto por su color como por llevar las huellas de los bebés (tanto del pie como de los dedos). Algunos datos estarán cumplimentados ya por el propio hospital y otros deberéis rellenarlos vosotros antes de acudir al Registro.
  • Rellenar íntegramente el “Boletín estadístico“, un documento de varias hojas que también os entregarán en el hospital y que tendréis que rellenar íntegramente (lleva un ratito hacerlo). Es un documento de color blanco y rojo (o azul en otras ciudades).
  • Bien sea el papá o la mamá de los bebés quien acuda al Registro Civil (normalmente somos los papás), es imprescindible llevar ambos DNI (nuevamente nada de copias).
  • Si sois pareja casada, también es imprescindible el libro de familia. Si no estáis casados, os harán uno al dar de alta a los bebés.
  • Acudir al Registro Civil de la localidad/ciudad donde vayáis a inscribir a los bebés. No es necesaria cita previa así que debéis acudir directamente y coger turno. En el caso de Valencia, el Registro Civil se encuentra en la Ciudad de la Justicia.

2. Tramitar las bajas de paternidad y maternidad

Como ya sabréis, la baja de maternidad es de 16 semanas y la de paternidad de 28 días. En el caso de un parto de mellizos o gemelar, la duración se amplía hasta 18 semanas en el caso de la mamá y de 30 días en el del papá. Además, esta baja comienza entre 2-3 días después del nacimiento de los bebés (según el convenio de vuestra empresa) ya que por nacimiento se disponen de estos 2-3 días de permiso laboral. Para ello, el procedimiento es:

  • Hacer llegar a vuestra empresa una copia del “Parte de nacimiento” (recordar, la hoja amarilla). En nuestro caso, bastó con enviar una foto por WhatsApp/Email a la persona de RRHH de nuestra empresa y ella ya se encargó del resto.
  • Con ello, la empresa os proporcionará en un par de días (o incluso antes) el “Certificado de empresa“, documento imprescindible para poder tramitar la baja y la solicitud de prestación.
  • En el caso de la mamá, deberá acudir (si es posible, si no el papá en su nombre) a su médico de cabecera con el “alta hospitalaria” (documento que os entregará también el hospital). El médico será el encargado de gestionar la correspondiente baja y entregará un documento acreditativo.
  • El papá no debe realizar ningún trámite con el médico de cabecera.

3. Prestación por baja de maternidad, paternidad y afiliación de los bebés

En resumen, lo que viene a ser cobrar durante el tiempo de baja. Este trámite se realiza en el INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) y es imprescindible concertar cita previa. No perdáis el tiempo en acudir sin cita porque os harán solicitarla allí y volver de nuevo varios días (o semanas) después. Por lo tanto, entrar en su Web y solicitar cita para la primera fecha disponible. No os asustéis si esa fecha es 10-15 días después del nacimiento (es lo habitual) ya que no afectará en ningún caso a la hora de cobrar la prestación. Por lo tanto:

  • Lo primero e imprescindible pedir cita previa.
  • Llevar siempre el original de los DNI, tanto de la madre como del padre, así como el libro de familia original. En nuestro caso siempre hemos llevado una fotocopia de cada documento por si acaso (ya sabéis como son algunas Administraciones con tal de no hacer una fotocopia).
  • Llevar también los originales del “Certificado de empresa“. Es posible que no os los lleguen a pedir, ya que las empresas (o sus gestorías) suelen tramitarlo telemáticamente con la Seguridad Social y, cuando acudimos a la cita, puede que ya tengan los documentos en formato digital (así fue en nuestro caso). Pero por si acaso… llevarlos.
  • Descargar de la Web de la Seguridad Social el documento titulado “PRESTACIÓN MATERNIDAD-PATERNIDAD. Por nacimiento, adopción o acogimiento” y rellenarlo íntegramente. Podéis descargarlo aquí y rellenarlo tanto con vuestro ordenador o a mano (al gusto). Es el mismo documento tanto el padre como la madre, por lo que tan solo es necesario aportar uno.
  • Adicionalmente, se pide aportar el “Modelo 145“. En nuestro caso, ni lo pidieron ni lo mencionaron a la hora de realizar el trámite… por lo que dudamos que a día de hoy sea necesario, pero como siempre, más vale prevenir, así que descargarlo y llevarlo también cumplimentado.
  • Para la afiliación de los bebés a la Seguridad Social, hay que descargar y cumplimentar el documento titulado “Prestación de ASISTENCIA SANITARIA“, también denominado como “P1”, y hay que cumplimentar únicamente uno e indicar el número de hijos que se van a afiliar (beneficiarios).

Como veréis, este es el trámite que más documentación requiere debido a que en una misma cita se tramitan 3 cosas: prestación por maternidad, prestación por paternidad y afiliación a la SS de los bebés. Adicionalmente, lee el punto 6 de este artículo antes de nada por si te ahorras un segundo viaje al INSS 😉

4. Alta de recién nacidos en el padrón municipal

Con ello se les asigna un domicilio a los bebés el cual será el de alguno de los padres (que suele ser el mismo). Para ello, hay que acudir al Ayuntamiento de vuestra localidad/ciudad y seguir este procedimiento:

  • Obtener el documento de “Nuevo empadronamiento” bien sea en la Web oficial de vuestro Ayuntamiento o, como en nuestro caso, acudir previamente a solicitar el documento para cumplimentarlo tranquilamente en casa.
  • Con el documento cumplimentado, acudir de nuevo al Ayuntamiento sin cita previa.
  • Como siempre, llevar encima los originales de DNI de los padres y el libro de familia y una fotocopia de cada uno… que nunca está de más.

Este trámite es muy rápido, sencillo y no requiere a penas de documentación como habréis visto. Tras hacerlo, os harán entrega de un original con el “Certificado de empadronamiento” que suele tener una validez de 3 meses para realizar trámites administrativos.

5. Tarjeta sanitaria (SIP) para recién nacidos

Imprescindible para que os asignen un/una pediatra en vuestro centro de salud. Este trámite se realiza en vuestro centro de salud habitual, y se debe seguir este procedimiento:

  • Informaros de las horas en las que el centro de salud tiene atención para gestiones con SIP. En muchos casos (como el nuestro) son unas horas al día.
  • Acudir sin cita previa y coger turno.
  • Llevar los DNI originales de los padres, las tarjetas SIP originales de los padres y el “Certificado de empadronamiento” original de los bebés (obtenido en el punto 4).

Este trámite es muy rápido y sencillo también. Os harán entrega de una tarjeta SIP temporal, que tiene una validez de 3 meses, pero que es totalmente funcional. Por ello, transcurridos 20~30 días, tendréis que volver al centro de salud a recoger los SIP originales y definitivos.

6. Solicitud de prestación por parto múltiple

¡Sí, has leído bien!. La Seguridad Social ofrece una prestación para aquellos casos de parto múltiple, por lo que si es vuestro caso, bastará con presentar un nuevo documento en el INSS para tener derecho a percibirla… y os aseguramos que bien merece la pena, ya que hablamos de (para el año 2017):

  • Nacimiento de 2 hijos: 2830,80€ en un pago único
  • Nacimiento de 3 hijos: 5661,60€ en un pago único
  • Nacimiento de 4 hijos: 8492,40€ en un pago único

No está nada mal, ¿no?. Sin duda, una buena ayuda para los primeros meses de pañales, biberones, cremitas y vacunas que, además, parece ser lo ingresan en un plazo de 15~20 días. El procedimiento a seguir es:

  • Descargar y cumplimentar el documento titulado “PRESTACIONES POR NACIMIENTO
  • Volver a pedir cita previa en el INSS o, mejor todavía, aprovechar la misma cita del punto 3 para hacerlo todo a la vez.
  • Llevar el libro de familia y los DNI originales de los padres

Este importe es totalmente independiente y adicional a la ayuda que el Estado proporciona a través del IRPF.

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Trámites a realizar tras el nacimiento de un bebé
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3 Comentarios

  • Reply
    Gema Cárcamo González
    03/04/2017 at 11:46

    Hola Papis

    mis felicitaciones por vuestra reciente ma/paternidad de gemelos.

    Acabo de descubrir vuestra página y echando un vistazo he llegado a este fabuloso post en el que explicas todo tan estupendo que me lo voy a llevar a mi muro.

    Solo una cosita, el permiso de maternidad de gemelos no es de 38 semanas, lamentablemente. Me gustaría mucho y de verdad, he estado buscando a ver si, jajaja, me había perdido algo estos días, y no. Sigo penando. Sigue siendo para tristeza 18 semanas. A ver cuándo puedes volver a poner 38 semanas. Estaría genial.

    Un saludo

    Gema

    • NVillen
      03/04/2017 at 13:47

      ¡Hola Gema!. Tienes razón, hemos tenido un baile de números… habrá sido el subconsciente y las ganas de tener “algunas” semanitas de más. Ya lo hemos solucionado 🙂 ¡Y enhorabuena a ti también por tu blog!.

  • Reply
    pilar
    13/05/2017 at 10:51

    En catalunya hay las mismas ayudas. Y si estas en paro y esperas mellizas que es mi caso. Se que la ayuda de la seguridad social si que me entra porque fui a preguntar, pero hay algo mas. Estoy de 6 meses gracias si se te ocurre algo mas seria de agradecer.

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